Stiftelsen Adolf Grapes Minne (”Stiftelsen”), organisationsnummer 885000–2612, värnar om din integritet. Denna policy beskriver hur vi behandlar personuppgifter i samband med ansökningar om bidrag och andra kontakter med oss. All behandling sker i enlighet med EU:s dataskyddsförordning (GDPR) samt i enlighet med stiftelselagen och god förvaltningssed.
1. Personuppgiftsansvarig
Stiftelsen är personuppgiftsansvarig för den behandling av personuppgifter som sker när privatpersoner eller organisationer ansöker om bidrag eller på annat sätt kontaktar oss.
Stiftelsens styrelse ansvarar för att personuppgifter behandlas korrekt, lagenligt och i enlighet med stiftelsens ändamål och stadgar.
2. Vilka personuppgifter behandlar vi?
För att kunna bedöma en ansökan behöver vi ett tillräckligt underlag. Det innebär att vi behandlar uppgifter som:
• namn och personnummer
• adress, epostadress och telefonnummer
• inkomst- och förmögenhetsuppgifter
• bankkonto för utbetalning
• uppgifter om den organisation du representerar
• andra uppgifter som är relevanta för att bedöma ansökan
Vid ansökningar från privatpersoner kan vi även behöva behandla känsliga personuppgifter, exempelvis uppgifter om hälsa. Sådan behandling sker med stöd av samtycke i ansökningsblanketten.
3. Ändamål med behandlingen
Vi behandlar personuppgifter för att:
• ta emot och administrera ansökningar
• bedöma om bidrag kan beviljas
• genomföra utbetalningar
• uppfylla lagstadgade krav
• hantera kontakter med sökande
Alla bidragsärenden hanteras konfidentiellt.
Personuppgifter används inte för andra ändamål än de som anges i denna policy och behandlas i enlighet med stiftelsens ändamål och gällande stadgar.
Personuppgifter är nödvändiga för att Stiftelsen ska kunna pröva en ansökan. Om sådana uppgifter inte lämnas kan ansökan inte handläggas eller leda till utbetalning.
4. Hur länge sparar vi personuppgifter?
Ansökningar om bidrag makuleras två år efter det år när ansökan kom in. Bidragssökande kan begära att ansökan eller handling med personuppgifter makuleras tidigare eller återsänds till sökanden.
5. Mottagare och delning av personuppgifter
Personuppgifter kan delas med:
• revisorer och myndigheter när det krävs enligt lag
• Swedbank (org.nr 5020177753), som administrerar utbetalningar av bidrag
6. Säkerhet
Vi vidtar lämpliga åtgärder för att skydda personuppgifter mot obehörig åtkomst, förlust, ändring eller missbruk.
Endast de personer som behöver personuppgifterna för att handlägga ansökningar eller fullgöra uppdrag för Stiftelsen har tillgång till dem.
Stiftelsens protokoll med beslut förvaras på Arkiv Gävleborg. Fullmakt utfärdad av Stiftelsens ordförande eller sekreterare krävs för att utomstående ska ha rätt att ta del av förvarad handling.
7. Dina rättigheter
I enlighet med dataskyddsförordningen (GDPR) har du rätt att:
• få information om vilka personuppgifter vi behandlar om dig
• begära rättelse om något är felaktigt
• begära radering eller begränsning av behandlingen
Du har även rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) om du anser att dina personuppgifter behandlas felaktigt. Mer information finns på www.imy.se.
För frågor om personuppgiftsbehandling eller för att utöva dina rättigheter är du välkommen att kontakta Stiftelsen.
8. Beslutsfattande
Stiftelsen prövar alla ansökningar individuellt och manuellt.
9. Kontakt
Stiftelsen Adolf Grapes Minne
Box 6137
800 06 Gävle
Epost: info@grapesminne.se
10. Cookies
Vår webbplats använder endast sådana cookies som är nödvändiga för att sidan ska fungera tekniskt och säkert. Dessa cookies lagrar ingen personligt identifierbar information och kräver inte samtycke enligt gällande lagstiftning.
